Intervju med Örjan Olsson

www.highlights.se Tel:031-761 30 50

Örjan Olsson är grundare, utbildare och säljcoach i företaget Highlights som hjälper individer, team samt organisationer att gå från ord till handling. Här ger han sina tips på hur studenter kan förbereda sig för att få ett lyckat mässbesök och intervju.

Vad är bra att tänka på inför arbetsmarknadsdagarna på Handelshögskolan?

Förberedelser är mycket viktiga i dessa sammanhang. Det är av stor relevans att försöka att tänka utifrån och in, det vill säga att man utgår ifrån vilka företag som potentiellt kan ge mig ett jobb eller anställning och att försöka tänka på samma sätt som företaget tänker. Försök lista ut hur de vill att man ska förbereda sig. Det är exempelvis troligt att företagen blir mer intresserade om man är påläst om organisationen, att man känner till hur stor den är, vilka länder de verkar i och att man kanske även har satt sig in i deras senaste bokslut. Det är även av betydelse att man har ett mål, att man vet vad man vill åstadkomma med sitt mässbesök. Det gäller att vara fokuserad på målet, att man till exempel har som mål att besöka tre företag på mässan eller att ha två jobbmöjligheter med sig när man lämnar mässan för dagen. Jämför din målfokusering med till exempel en fotbollsmatch. Ett fotbollslag förbereder sig inför spelet genom att analysera motståndarlaget och lägga upp taktik. Det gäller dock samtidigt att vara ödmjuk och inte påstridig och överlägsen. Detta sätt att tänka stärker din konkurrensförmåga på arbetsmarknaden.

Hur gör jag för att få kontakt med företagen på mässan och hur startar jag en god konversation?

Det viktigaste är att du är den du är på ett positivt sätt. Du kan tänka på följande:
Det finns ett vad du skall göra: att gå dit, presentera sig, vara välklädd och så vidare. Det finns även ett hur du skall gå tillväga. Sättet på hur du säger hej, hur du tittar på andra, hur du pratar med andra, är mycket viktigt. Det är kanske helt avgörande. Se intervjuaren i ögonen, var ärlig, äkta och intresserad. Spela inte en roll som inte är din egen. Låtsas inte vara intresserad.  Det är därför mycket viktigt med målfokusering innan mässbesöket. Att jag beslutar att idag besöker jag de företag som jag har ett stort intresse för medan jag väljer att inte besöka de andra företagen. Här handlar det om att ligga mer på anfall än på försvar. Var emellertid inte en övertrevlig och jobbig försäljare utan tänk på att du alltid har ett val när du står inför en monter. Vill du se någon i ögonen? Vill du gå fram och säga hej? Förbered dig alltid med någon form av fråga.

Hur får jag ett lyckat möte med företagen?

Det är precis som i föregående svar viktigt med föreberedelser, mål, fokus, vad och hur. Du måste även ha som mål att möta företagen, inte att träffa dem. Det är en viss skillnad i dessa begrepp. Med detta menas att man när man ska besöka arbetsmarknadsdagarna ska man ha en bild av att man ska skapa ett antal intressanta möten med människor, istället för att tänka sig att man ska träffa en massa företag. Det är viktigt att ha i åtanke att i företagen jobbar människor, där människan bygger företagen.

Hur gör jag för att ”sälja in” mig till företagen på mässan? Hur kommunicerar jag mina fördelar till företagen?

Har du skapat ett första bra möte är det enkelt eftersom detta är avgörande. Sedan ska du koncentrera dig på att lyssna aktivt, inte på att prata själv. När du har hört företagsrepresentantens information har du grunden för vad du själv kan prata om. Att sälja in sina egna fördelar till företaget kan man göra på exempelvis följande två sätt. Antingen välja att direkt på mässan börja prata med företagsrepresentanten om dig själv och dina goda egenskaper och kunskaper eller att höra vad företagsrepresentanten efterfrågar och, om det visar sig i det läget att det stämmer överens med dina egenskaper, så förklarar du detta.
Du är alltså ”lösningen” på hans/hennes behov! Det senare av dessa sätt är att föredra. Lägg inte trumfkorten alltför tidigt utan lyssna först så att du vet vilket ess du skall lägga!

Hur gör jag för att skapa ett bestående intryck? Hur gör jag för att företagen ska uppmärksamma just mig?

Du ger ett gott och bestående intryck om du lyssnar eftersom detta är ovanligt. Om du också efter att ha lyssnat kan föra en dialog och kan visa att du är påläst om företaget, t ex är insatt i resultatutvecklingen och företagets expandering utomlands lämnar du förmodligen kvar en känsla som är positivt laddad i företagets medvetande.

Har du några fler tips till studenter som ska träffa företagen?

Det är mycket viktigt att du följer upp! Se till att du får företagsrepresentantens namn, visitkort och/eller kolla namnskylten som han/hon bär. Återkoppla till dem
inom en snar framtid till exempel i form av e-post. Skriv inte ”får jag jobb?”, utan skriv istället exempelvis ”Hej, det var trevligt att träffa dig på GADDEN och som du kanske kommer ihåg diskuterade vi …och det skulle vara roligt att fortsätta dialogen med dig. Vi kan väl höras av i vår. Här är mina kontaktuppgifter…”.

Du ska alltså skapa en form av dialog som inte skall vara speciellt säljande utan mer som ovanstående text. Det handlar egentligen om förberedelser, tydligt mål och fokus, lyssna, använda det som du har hört, sälja in dina fördelar och följa upp!

Hur tycker du att jag lämpligen ska vara klädd för mässan och för en eventuell intervju?

Det finns ett engelskt uttryck som lyder: ”better overdressed than underdressed”. Det är viktigt att man kan stå för den man är i de kläder man väljer att ha vid möte med en företagsrepresentant. Hel och ren är en självklarhet – håliga jeans är inte att rekommendera.
Jeans och kavaj går utmärkt idag, man behöver inte ha skjorta, kavaj och slips. Var ditt bästa jag!

Tycker du att jag mer ska betona min personliga stil eller ska jag bära kavaj och försöka vara lite mer mainstream?

Du skall kunna stå för den personlighet som dina kläder visar att du är. Vid dina förberedelser
skall du tänka över situationen och även vilken typ av företagsrepresentant du kan komma att möta. Det är skillnad på reaktioner och toleransnivåer hos till exempel en 40- och en 80-talist. Du kan givetvis köra din egen stil rakt av och så får du det jobb där företaget accepterar dig som du är. Frågan är hur gärna du vill ha jobbet och vad du är beredd att betala.

Har du några tips till hur jag skall marknadsföra mig för att få komma på intervju?

Tänk igenom vad företaget kan tänkas behöva, vad som möjligtvis kan driva människan som ska utföra intervjun. Om du kan få företaget intresserad av din ”produkt”, det vill säga dig själv, skapar du ett intresse kring att anställa dig om de känner att du kan leverera mer än vad du kostar dem. Om företaget tror att en investering i dig blir en lönsamt och inte ett ”jasså” ökar din chans till anställning. En chefs viktigaste uppgift är att anställa rätt medarbetare. Kan du få fram den tanken, utan att uppfattas som högfärdig, att ungefär: ”nu har ni chansen att anställa mig för nu är jag här”, ökar dina möjligheter. En ödmjuk vinnare är vad företag söker!

Vad skall jag tänka på inför intervjun?

Förberedelser är A och O. Om du inte är förberedd får du inget jobb! Skaffa dig all möjlig information om företaget. Du kan till exempel prata med någon i din bekantskapskrets som jobbar eller har jobbat där, läsa på om företaget bland annat på deras hemsida eller i tidningar och studera årsredovisningar. Tricket vid intervjun är att veta mer än det som du behöver prata om.

Hur gör jag för att intervjutillfället ska bli ett lyckat möte?

Lyssna är vid detta tillfälle viktigast. Om du låter intervjuaren prata mest under de tio första minuterna har du större chans att få jobbet. Ställ frågor, kom ihåg svaren och använd dem. Det är meningslöst att ställa frågor om du inte kan säga de fyra magiska orden:
”Som du sa tidigare…”. Om du inte kan säga just de orden har du inte faktiskt inte låtit din motpart uttrycka sina behov eller lyssnat.

Har du några ytterligare tips till intervjutillfället?

Det kan tänkas att du bokar in tre intervjuer. Detta ger dig en säkerhet som kan innebära att du vid varje intervju endast satsar 80 %. Detta märker en intervjuare. Örjans råd är att satsa 110 % på varje intervju då det inte är ditt problem om du får flera jobberbjudanden. Det är bättre att tacka nej till två jobb och välja det du helst vill ha än att inte få något alls. Det är faktiskt inte ditt problem om du inte vill ha/kan ta jobbet. Problemet är företagets. Ställ sig därför utan ibland den utomordentligt bra frågan: ”Vem äger egentligen problemet?”. Ofta har vi människor nämligen en tendens att ta på oss problem som inte är våra.

Avslutningsvis: ”Det kostar att vispa grädde!” som Thomas Wernersson en gång sa.

Lycka till!